TikTok Shop đã trở thành nền tảng thương mại điện tử phổ biến, giúp các nhà bán hàng tiếp cận người tiêu dùng hiệu quả. Một trong những thao tác quan trọng sau khi nhận được đơn hàng là in hóa đơn và phiếu giao hàng. Việc in đơn hàng không chỉ giúp quản lý đơn hàng dễ dàng mà còn tạo ấn tượng chuyên nghiệp với khách hàng.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách in đơn hàng TikTok Shop để bạn thực hiện một cách nhanh chóng và chính xác nhất.
Chuẩn bị trước khi in đơn hàng
Để đảm bảo quá trình in đơn hàng diễn ra thuận lợi, bạn cần chuẩn bị các yếu tố sau:
Máy in và giấy in phù hợp:
- Máy in phun hoặc máy in nhiệt là lựa chọn phổ biến.
- Sử dụng giấy A4 hoặc giấy in nhiệt nếu bạn cần in nhãn vận chuyển.
Tài khoản TikTok Shop đã đăng nhập:
- Hãy chắc chắn rằng bạn sử dụng tài khoản TikTok Shop chính chủ và đã xác minh.
- Kiểm tra xem đơn hàng đã được xử lý và sẵn sàng cho việc in.
Kết nối internet ổn định: Để truy cập hệ thống TikTok Shop, bạn cần có đường truyền mạng mạnh mẽ và ổn định.
Phần mềm đọc tệp PDF: Hầu hết các phiếu in từ TikTok Shop được xuất dưới dạng tệp PDF. Vì vậy, bạn cần cài đặt phần mềm như Adobe Acrobat Reader để mở và in.
Các bước chi tiết để in đơn hàng TikTok Shop
Đăng nhập vào tài khoản TikTok Shop:
- Mở trình duyệt web và truy cập vào TikTok Shop Seller Center.
- Nhập tên đăng nhập và mật khẩu của bạn để đăng nhập. Nếu bạn quên mật khẩu, hãy sử dụng tính năng “Quên mật khẩu” để khôi phục.
Truy cập mục đơn hàng:
- Sau khi đăng nhập thành công, chọn mục “Đơn hàng” trong thanh công cụ.
- Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách các đơn hàng đang chờ xử lý, đã xác nhận, hoặc đã hoàn thành.
Lựa chọn đơn hàng cần in:
- Chọn đơn hàng mà bạn muốn in hóa đơn hoặc nhãn vận chuyển.
- Kiểm tra kỹ thông tin như tên khách hàng, địa chỉ, sản phẩm và số lượng để đảm bảo không có sai sót.
Nhấp vào nút “In nhãn” hoặc “In hóa đơn”:
- Hệ thống TikTok Shop sẽ cung cấp tùy chọn để in nhãn vận chuyển hoặc hóa đơn.
- Nếu bạn cần in cả hai, hãy lần lượt chọn từng mục để đảm bảo đầy đủ giấy tờ.
Tải xuống tệp PDF:
- Sau khi nhấp vào nút in, hệ thống sẽ tự động tạo tệp PDF chứa thông tin đơn hàng.
- Tải tệp này về máy tính của bạn và mở bằng phần mềm hỗ trợ đọc PDF.
Cấu hình máy in và tiến hành in:
- Kết nối máy in với máy tính qua cáp USB hoặc Wi-Fi.
- Kiểm tra thiết lập khổ giấy trên máy in, đảm bảo khớp với kích thước giấy bạn sử dụng (thường là A4 hoặc khổ giấy nhãn).
- Nhấn nút “In” trên phần mềm để hoàn tất quá trình.
Một số lưu ý khi in đơn hàng TikTok Shop
- Kiểm tra kỹ thông tin trước khi in: Đảm bảo tên khách hàng, địa chỉ và mã sản phẩm hiển thị đúng trên hóa đơn hoặc nhãn vận chuyển. Nếu có sai sót, hãy chỉnh sửa trước khi in.
- Lựa chọn khổ giấy phù hợp: Nếu bạn sử dụng máy in nhiệt để in nhãn vận chuyển, hãy cài đặt đúng kích thước giấy (thường là 10×15 cm).
- In thử trước khi in hàng loạt: Trước khi in hàng loạt các hóa đơn hoặc nhãn vận chuyển, hãy in thử một bản để kiểm tra chất lượng.
- Bảo quản hóa đơn và nhãn vận chuyển đúng cách: Sau khi in xong, hãy bảo quản giấy tờ ở nơi khô ráo, tránh ánh nắng trực tiếp hoặc ẩm ướt để đảm bảo thông tin không bị mờ.
Cách xử lý khi gặp lỗi in đơn hàng
Trong quá trình in đơn hàng TikTok Shop, bạn có thể gặp một số vấn đề như:
Máy in không kết nối được với máy tính:
- Kiểm tra cáp kết nối hoặc mạng Wi-Fi.
- Khởi động lại máy in và máy tính để đảm bảo chúng nhận diện được nhau.
Hóa đơn hoặc nhãn in bị nhòe:
- Kiểm tra mực in, đảm bảo mực không bị cạn hoặc đầu phun không bị tắc.
- Sử dụng giấy in chất lượng cao để cải thiện độ sắc nét.
Không tải được tệp PDF từ TikTok Shop:
- Hãy đảm bảo trình duyệt web của bạn không bị chặn cửa sổ pop-up.
- Thử sử dụng một trình duyệt khác như Google Chrome hoặc Firefox để khắc phục.
Tối ưu hóa quy trình in đơn hàng
Để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả, bạn có thể áp dụng các mẹo sau:
- Sử dụng máy in đa chức năng: Máy in tích hợp quét và sao chép sẽ giúp bạn xử lý đồng thời nhiều loại giấy tờ.
- Cài đặt in tự động: Một số máy in hiện đại cho phép thiết lập in tự động từ tệp PDF mà không cần qua nhiều bước trung gian.
- Tích hợp phần mềm quản lý đơn hàng: Sử dụng các công cụ quản lý đơn hàng như KiotViet hoặc Sapo để đồng bộ hóa dữ liệu từ TikTok Shop, giúp bạn in hóa đơn nhanh hơn.
Kết luận
Việc in đơn hàng TikTok Shop không chỉ hỗ trợ bạn quản lý công việc kinh doanh hiệu quả mà còn tạo trải nghiệm mua sắm chuyên nghiệp cho khách hàng. Chỉ cần làm theo các bước hướng dẫn trên, bạn có thể dễ dàng hoàn thành việc in hóa đơn hoặc nhãn vận chuyển một cách nhanh chóng và chính xác.
Hãy áp dụng ngay để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.
